Полный список документов для командированных

Сотрудник, направленный в командировку, обязан не только справиться с поставленными по работе задачами, но и собрать все необходимые чеки для отчетности. С какими документами сталкивается каждый служащий, которому предстоит поездка в другой город по делам компании?

Приказ о направлении в командировку

Сообщить о том, что сотрудник едет в служебную поездку, можно и устно, но по закону это должен подтверждать конкретный документ – приказ о направлении в командировку. В нем указывается, кто, с какой целью и в какие даты должен отправиться в рабочую поездку.

Ранее каждый сотрудник дополнительно получал служебное задание и командировочное удостоверение. Сейчас их уже не используют, а для подтверждения пребывания в поездке служащий может предоставить работодателю отчетные документы за проживание, проездные билеты и пр.

Проездные документы

Независимо от того, какой способ передвижения выбран, работник должен отчитаться о потраченных на дорогу средствах. При этом добираться в другой город можно самолетом, поездом, автобусом, личной или служебной машиной. В любом случае по завершению поездки в бухгалтерию нужно сдать проездные билеты или квитанции, подтверждающие расходы на бензин.

Гостиничные чеки

Отчетные документы от гостиницы в Санкт-Петербурге, как и в любом другом городе, говорят о том, что конкретный человек в указанные даты действительно проживал в отеле. Это является основанием для компенсации расходов на аренду номера.

Если сотрудник решил сэкономить на проживании, он может снять бюджетное жилье или остановиться у знакомых. При этом для компенсации расходов ему придется купить отчетные документы в СПб. Делать это лучше всего в настоящей гостинице, иначе есть риск приобрести поддельные чеки, которые не пройдут проверку. Заплатив небольшую комиссию, на руки можно получить полный пакет документов, которые по запросу без проблем подтвердит менеджер отеля.

Подлинные отчетные документы для командированных сотрудников обычно включают в себя:

  • счет по форме 3-Г (чек могут выписать и в произвольной форме, что не противоречит закону);
  • бланк строгой отчетности или БСО, в котором указана точная сумма оплаты гостиничного номера;
  • документы по требованию, к примеру, акт выполненных работ или прейскурант.

Все чеки и квитанции по возвращению из командировки работник сдает в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом. Крайне важно сделать это вовремя – в течение трех рабочих дней. После проверки служащий получает денежную компенсацию в полном объеме.